WUELUG Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der WUELUG ist:

Hampel Software Engineering GmbH
Inhaber: Joerg Hampel
Frankfurterstr. 87
97082 Würzburg
E-Mail: wuelug @ hampel-soft . com

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur:

  • Organisation und Durchführung von WUELUG-Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Teilnehmenden (z. B. Anmeldebestätigung, organisatorische Hinweise, Änderungen)

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Anmeldung über Eventbrite verarbeiten wir insbesondere:

Pflichtangaben

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse

Optionale Angaben (falls angegeben)

  • Unternehmen

Die Angabe optionaler Daten ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Teilnahme.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
    (Verarbeitung zur Durchführung der Veranstaltung)

Optional angegebene Daten verarbeiten wir auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
    (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Veranstaltungsplanung)

Sofern eine separate Einwilligung erteilt wird (z. B. für weitere Informationen oder Newsletter), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Eventbrite als Dienstleister

Für die Veranstaltungsorganisation nutzen wir die Plattform Eventbrite.

Eventbrite verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter.
Dabei kann es zu einer Verarbeitung in Drittländern (insbesondere USA) kommen. Eventbrite verwendet hierfür geeignete Garantien, u. a. EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen:
https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/eventbrite-datenschutzrichtlinien

6. Fotos bei Veranstaltungen

Bei WUELUG-Veranstaltungen können Fotos gemacht werden, die zur Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media) verwendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit).

Teilnehmende, die nicht fotografiert werden möchten, können dies jederzeit vor Ort mitteilen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

  • an weitere Mitorganisatoren
  • an Eventbrite im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist.

In der Regel werden die Daten auf Eventbrite spätestens 12 Monate nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine Einwilligung für eine längere Nutzung vorliegt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Teilnehmende haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für den Wohnort oder den Sitz des Verantwortlichen zuständigen Behörde.